Dokumentenmanagement: Sichere Lösungen für Dokumente, Daten und Geschäftspost
Beratung + Konzept + Umsetzung: Hohe Sicherheitsstandards & reibungslose Abläufe
Geschäfts- und Kundendaten sind besonders sensible Daten – nicht erst seit der DSGVO. Damit die Daten jederzeit vor Diebstahl und Missbrauch geschützt sind und die Abläufe reibungslos vonstatten gehen, bietet CIBORIUS ein effizientes, standardisiertes und sicheres Dokumentenmanagement. Dazu gehören die Bearbeitung, Archivierung, Zuleitung, der Transport und die professionelle Entsorgung sowie Löschung von sensiblen Akten, Dokumenten, Daten und Geschäftspost. CIBORIUS Kurierfahrten sind für Sie jederzeit nachvollziehbar dank GPS-Überwachung und Barcode- sowie NFC-gestütztem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS).
Unser professionelles Dokumentenmanagement schützt sensible Daten
Das Sicherheitsnetzwerk von CIBORIUS garantiert einen sorgfältigen Umgang mit schützenswerten Unternehmensdaten, natürlich weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus. Unsere extrem hohen Sicherheitsstandards lassen wir regelmäßig intern und extern prüfen. CIBORIUS ist ein nach DIN ISO 9001 und DIN 77200 geprüftes Unternehmen.
Unsere Leistungen im Dokumentenmanagement
- Archivmanagement
- Umgang mit Akten, Daten und Dokumenten jedweder Art
- Vertraulicher Umgang mit Datenträgern
- Kurierfahrten und Zustellungen
- Einrichtung von betriebseigenen Poststellen oder Postdiensten
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Flugsicherheit — FAQ: Häufige gestellte Fragen
Wie kann man die Effizienz im Dokumentenmanagement verbessern?
Die Effizienz im Dokumentenmanagement kann durch die Implementierung moderner DMS-Lösungen, die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter verbessert werden. Zudem sollten klare Richtlinien und Prozesse für die Handhabung und Archivierung von Dokumenten etabliert werden.
Wer ist für das Dokumentenmanagement verantwortlich?
Die Verantwortung für das Dokumentenmanagement liegt bei den jeweiligen Abteilungen und der IT-Abteilung eines Unternehmens. Spezialisierte Dokumentenmanagement-Dienstleister können ebenfalls beauftragt werden, um professionelle Lösungen und Support bereitzustellen.
Welche Technologien werden im Dokumentenmanagement eingesetzt?
Im Dokumentenmanagement werden Technologien wie Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Scanner, elektronische Signaturen und Cloud-Speicherlösungen eingesetzt. Diese Technologien ermöglichen eine digitale Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und verbessern die Zugänglichkeit und Sicherheit der Daten.
Warum ist Dokumentenmanagement wichtig?
Dokumentenmanagement ist wichtig, um den Überblick über wichtige Unterlagen zu behalten, die Effizienz von Arbeitsprozessen zu steigern und die Sicherheit von sensiblen Informationen zu gewährleisten. Es erleichtert den Zugriff auf benötigte Dokumente und reduziert das Risiko von Datenverlust und -missbrauch.
Was versteht man unter Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement umfasst die systematische Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Ziel ist es, Informationen effizient zu organisieren, den Zugriff zu erleichtern und die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten.
Unsere Niederlassungen:
Ausgehend von festen Niederlassungen in wichtigen deutschen Städten und mehr als 100 Standorten erbringen wir Leistungen bundesweit auf höchstem Niveau und bieten Ihnen die Expertise und Unterstützung, die Sie benötigen.
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Zertifizierungen
«Wir gehen in Sachen Qualität über bloße Versprechungen hinaus. Regelmäßige Zertifizierungen belegen unsere fortlaufende Kompetenz und geben Ihnen klare Nachweise unserer Expertise.»
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