Die Effizienz im Dokumentenmanagement kann durch die Implementierung moderner DMS-Lösungen, die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter verbessert werden. Zudem sollten klare Richtlinien und Prozesse für die Handhabung und Archivierung von Dokumenten etabliert werden.