Von Wachbuch bis Zeiterfassung: CIBORIUS setzt auf digitale Prozesse in der operativen Sicherheitsarbeit. Das reduziert Papierverbrauch, verbessert die Datenqualität und spart Zeit – für mehr Sicherheit und Effizienz im Alltag.
Digitalisierung im Sicherheitsdienst: Effizient, nachhaltig, zukunftsorientiert
Bei CIBORIUS ist Digitalisierung kein Trend, sondern gelebte Praxis. Bereits über 85 % unserer internen und externen Abläufe sind digitalisiert – ein Meilenstein, der nicht nur Effizienz steigert, sondern auch unseren ökologischen Fußabdruck reduziert.
Warum digital?
Früher dominierten Papierformulare und manuelle Prozesse den Alltag. Heute setzen wir auf digitale Workflows, die strukturiert, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sind. Unser Ziel: Papierverbrauch minimieren, Fehlerquellen eliminieren und Prozesse beschleunigen.
Unsere digitalen Lösungen im Überblick:
Wachbuch: Handschriftliche Einträge wurden durch ein elektronisches Wachbuch ersetzt, das zentral gespeichert und standortübergreifend ausgewertet werden kann.
Zeiterfassung: Stundenzettel in Papierform gehören der Vergangenheit an. Jetzt erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten digital via App und Terminal mit Echtzeitübertragung.
Reklamationsmanagement: Papierformulare und E-Mail-Ketten wurden durch ein zentrales Online-Ticketsystem ersetzt, das eine effiziente Nachverfolgung ermöglicht.
Kundenbewertungen: Anstelle von Excel-Listen oder ausgefüllten Feedbackbögen erfolgt die Bewertung nun digital über unser Kundenportal mit automatischer Auswertung.
Ausgabebelege (z. B. Ausrüstung): Papierformulare mit Unterschrift wurden durch digitale Belege über CQC mit Nutzer-Login und Zeitstempel ersetzt.
Unterweisungen / Tests: Ausdrucke und manuelle Rückgaben wurden durch Online-Tests mit automatisierter Auswertung und digitalem Nachweis ersetzt.
Einstellungstests / Bewerbungsverfahren: Handschriftliche Unterlagen und Akten wurden durch ein digitales Bewerbermanagement inklusive E-Signatur und E-Akte ersetzt.
Handouts / Schulungsunterlagen: Gedruckte Materialien wurden durch online abrufbare Inhalte in unserer Mediathek mit Versionskontrolle ersetzt.
Qualitätsmanagement: Ordner und Papiernachweise wurden durch ein vollständig digitales System ersetzt, das ISO-, DIN- und Audit-Vorgaben systemgestützt umsetzt.
Kundenerfahrung im Wandel
Einige unserer Kunden, die ursprünglich ausschließlich mit Papierformularen arbeiteten, waren zu Beginn skeptisch. Durch gezielte Schulungen, praxisnahe Einführung und stabile Systeme konnten wir jedoch auch hier den Wandel erfolgreich umsetzen. Heute profitieren diese Partner von deutlich vereinfachten Prozessen, besserer Übersicht und Zeitersparnis.
Nächster Meilenstein: 95% Digitalisierungsgrad bis 2026
Unser Ziel ist es, bis Ende 2026 einen Digitalisierungsgrad von mindestens 95 % zu erreichen. Aktuell prüfen wir weitere Teilprozesse auf ihr digitales Potenzial wie bspw. letzte QM-Dokumente und Restprozesse aus dem HR-Bereich.
CIBORIUS – Digitale Sicherheit mit System, Verantwortung und Blick in die Zukunft.