Empfangsdienste werden durch geschultes Personal organisiert, das direkt vom Unternehmen oder von spezialisierten Dienstleistern gestellt wird. Diese Mitarbeiter sind in Empfangs- und Sicherheitsprotokollen geschult und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine nahtlose Integration in den Geschäftsalltag zu gewährleisten.